Adyenda at Katitikan ng Pulong
Ang adyenda ay roadmap ng meeting mo - ito ang magtutuloy sa organized at productive na discussion. Hindi ito basta listahan lang ng topics; ito ay strategic tool para sa successful meetings.
May limang major na kahalagahan ang adyenda: nagbibigay ng complete information (paksa, speakers, time allotment), nagtatakda ng balangkas, nagsisilbing checklist, nagbibigay ng preparation time sa participants, at nakakatulong mag-focus sa important topics lang.
Sa paggawa ng adyenda, dapat may petsa, oras, lugar, pangalan ng dadalo, at specific na breakdown ng topics with time allocation. I-send mo ito at least 1-2 days before the meeting para prepared ang lahat.
Ang katitikan ng pulong naman ay official record na nagsisilbing prima facie evidence - legal term yan meaning pwede siyang evidence sa court. May tatlong estilo: ulat (lahat ng details), salaysay (important points lang), at resolusyon (agreements lang).
💡 Important note: Yung tao na kumuha ng katitikan dapat hindi participant sa meeting para objective ang recording ng discussions.
Kailangan complete ang heading, action items, ending time, next meeting schedule, at signature ng recorder para valid ang katitikan.